Pour réussir une migration avec OMM (OVHcloud Mail Migrator), la configuration IMAP du compte source est déterminante. Chaque fournisseur de messagerie utilise son propre serveur entrant, son port et son niveau de chiffrement. Une erreur sur l'un de ces paramètres se traduit par un échec de connexion et bloque la migration. Cet article vous donne les meilleurs paramètres IMAP à renseigner dans OMM selon votre fournisseur, avec des tableaux récapitulatifs et des conseils pratiques.
Pourquoi les paramètres IMAP sont essentiels avec OMM
OMM se connecte à votre boîte source via le protocole IMAP pour synchroniser les dossiers, les messages et parfois les contacts. Si le serveur IMAP, le port ou le chiffrement ne correspondent pas aux attentes du fournisseur, la connexion est refusée. Cela bloque le transfert et peut faire perdre un temps précieux.
Avant de vous lancer, vérifiez que vous maîtrisez les étapes de l'opération. Notre guide Migrer vos emails vers OVHcloud avec OMM : guide pratique vous accompagne de la préparation à la validation finale.
La première étape consiste à réunir les informations correctes avant de créer votre projet. C'est un préalable que nous détaillons dans notre article Comment configurer OMM pour une migration IMAP sans erreur. Vous y trouverez la méthode pour saisir les serveurs, les ports et les identifiants dans l'interface.
Les informations IMAP de base à connaître
Avant de comparer les fournisseurs, il est utile de clarifier la signification des champs demandés par OMM. Voici les éléments que vous devrez toujours avoir en tête :
- Serveur IMAP : l'adresse du serveur entrant, par exemple imap.gmail.com. C'est la porte d'entrée de votre boîte mail.
- Port : le numéro de port utilisé pour la connexion. Le plus courant est le 993, réservé à IMAP over SSL.
- Chiffrement : le protocole de sécurité, SSL/TLS en général. Il évite que vos identifiants circulent en clair.
- Nom d'utilisateur : votre adresse e-mail complète dans la plupart des cas.
- Mot de passe : votre mot de passe, ou un mot de passe applicatif si le fournisseur l'exige.
- Dossier de base : souvent INBOX. Certains fournisseurs utilisent des préfixes comme [Gmail] ou INBOX.
Ces informations se trouvent dans les paramètres de votre client de messagerie ou dans l'aide en ligne de chaque fournisseur. Vous pouvez aussi les retrouver en consultant un guide de configuration IMAP générique, mais attention aux particularités indiquées plus bas.
Tableau récapitulatif des meilleurs paramètres IMAP par fournisseur
Le tableau suivant regroupe les paramètres les plus fiables à utiliser avec OMM pour les principaux services de messagerie.
| Fournisseur | Serveur IMAP | Port | Chiffrement | Authentification |
|---|---|---|---|---|
| Gmail / Google Workspace | imap.gmail.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe applicatif |
| Outlook.com / Microsoft 365 | outlook.office365.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe ou mot de passe applicatif |
| Yahoo Mail | imap.mail.yahoo.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe applicatif |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe |
| iCloud Mail | imap.mail.me.com | 993 | SSL/TLS | Mot de passe spécifique |
| Orange, Free, SFR | imap.orange.fr, imap.free.fr, imap.sfr.fr | 993 | SSL/TLS | Mot de passe |
Ces réglages sont compatibles avec la plupart des versions d'OMM. Si votre fournisseur ne figure pas dans ce tableau, recherchez les paramètres IMAP dans sa documentation officielle avant d'ouvrir votre projet.
Les détails par fournisseur
Gmail et Google Workspace
Gmail est l'un des fournisseurs les plus stricts. Le serveur imap.gmail.com n'accepte les connexions que si l'option IMAP est activée dans les réglages de la boîte. De plus, Google a supprimé la possibilité d'utiliser simplement le mot de passe du compte : vous devez générer un mot de passe applicatif dans la section Sécurité, surtout si la double authentification est active.
Pour un compte Google Workspace, le serveur reste imap.gmail.com. Le nom d'utilisateur est l'adresse complète du compte, par exemple contact@votredomaine.fr. Nous conseillons de tester la connexion avec ce mot de passe applicatif avant de lancer une migration volumineuse.
Outlook.com, Hotmail et Microsoft 365
Les anciennes adresses live.com, hotmail.fr et outlook.com utilisent désormais le serveur outlook.office365.com. Ce serveur est également celui des boîtes Microsoft 365 professionnelles. Le port 993 avec SSL/TLS fonctionne dans la majorité des cas.
Si vous utilisez la double authentification Microsoft, créez un mot de passe applicatif. Certaines organisations imposent aussi des règles de gestion des appareils : vérifiez auprès de votre administrateur qu'une connexion IMAP externe reste autorisée. En cas de refus, notre page Migration IMAP vers OVHcloud : que faire en cas d'échec de connexion vous aidera à y voir plus clair.
Yahoo Mail
Yahoo Mail utilise le serveur imap.mail.yahoo.com. Là encore, le mot de passe standard ne suffit pas si la vérification en deux étapes est activée. Yahoo fournit un mot de passe applicatif depuis la page de gestion du compte, à utiliser directement dans OMM.
Il est important de renseigner l'adresse complète comme identifiant. La plupart des utilisateurs peuvent lancer la migration avec les valeurs du tableau récapitulatif sans modifier les autres options.
Zoho Mail
Zoho Mail se connecte à imap.zoho.com, peu importe que vous soyez sur l'offre gratuite ou professionnelle. Les comptes hébergés dans l'Union européenne utilisent parfois imap.zoho.eu. Dans le doute, testez les deux adresses avec le même port 993.
Zoho accepte le mot de passe classique pour les connexions IMAP. Si votre boîte est protégée par un second facteur, un mot de passe applicatif sera nécessaire. Le procédé ressemble à celui de Gmail et Yahoo.
iCloud Mail
iCloud impose l'utilisation de mots de passe spécifiques pour les applications tierces. Activez d'abord la connexion IMAP dans les réglages iCloud, puis générez un mot de passe dédié. Renseignez ensuite le serveur imap.mail.me.com sur le port 993.
Attention, la boîte iCloud peut bloquer les connexions depuis certaines régions. Vérifiez que l'option Autoriser les applications à utiliser iCloud Mail est bien activée dans les préférences du compte.
Les fournisseurs français et les boîtes privées
Pour les boîtes hébergées chez Orange, Free, SFR ou encore La Poste, les serveurs IMAP sont en général construits sur le modèle imap.nomdufournisseur.fr. Par exemple : imap.orange.fr, imap.free.fr ou imap.sfr.fr. Le port 993 est presque toujours utilisé.
Si le serveur comporte une sous-adresse différente, comme mail.votredomaine.fr pour une boîte professionnelle auto-hébergée, renseignez celle-ci directement. OMM ne possède pas de base universelle des fournisseurs, il est donc primordial de copier les valeurs exactes de votre hébergeur ou de votre administrateur réseau.
Comment saisir et tester les paramètres dans OMM
Une fois que vous avez identifié les bons paramètres pour votre fournisseur, la saisie dans OMM ne prend que quelques minutes. Voici la procédure recommandée pour éviter les erreurs.
- Créez un nouveau projet de migration dans OMM et sélectionnez le type de serveur IMAP.
- Saisissez le serveur IMAP, le numéro de port et le type de chiffrement SSL/TLS.
- Indiquez votre adresse e-mail complète dans le champ nom d'utilisateur.
- Entrez le mot de passe, classique ou applicatif selon le fournisseur.
- Lancez le test de connexion intégré : OMM vérifie que les identifiants et le serveur répondent.
- Si le test réussit, configurez les dossiers à migrer puis lancez la synchronisation test.
Cette marche à suivre est expliquée en détail dans notre tutoriel Comment configurer OMM pour une migration IMAP sans erreur. Vous y trouverez aussi des recommandations sur les options avancées comme la limite de connexions simultanées.
Tester la migration avant de basculer définitivement
Un test de connexion réussi ne garantit pas que toutes les données seront transférées. Les boîtes complexes, avec des dossiers imbriqués ou des pièces jointes volumineuses, peuvent réserver des surprises. Une migration de validation vous permet de vérifier le nombre de messages synchronisés, l'ordre des dossiers et le format des dates.
Notre guide Comment tester une migration IMAP avant de basculer définitivement vous donne une méthode simple pour valider chaque étape. Réalisez ce test avant de planifier la bascule définitive de votre domaine ou de vos enregistrements MX.
Que faire si la connexion échoue malgré les bons paramètres ?
Il arrive qu'une configuration parfaitement justifiée soit refusée par le serveur source. Les causes peuvent être une restriction par adresse IP, un blocage des connexions IMAP dans les réglages du webmail, ou un mot de passe expiré. Parfois, le fournisseur impose une méthode d'authentification plus récente comme OAuth, inutilisable avec certains outils de migration.
Consultez alors notre article Migration IMAP vers OVHcloud : que faire en cas d'échec de connexion pour un diagnostic pas à pas. Vous y découvrirez comment tester votre serveur manuellement, vérifier les ports et configurer des exceptions dans le pare-feu.
FAQ sur les paramètres IMAP pour OMM
- Quel port IMAP utiliser avec OMM ? Le port 993 avec SSL/TLS est le plus fiable. Certains fournisseurs acceptent encore le port 143 en STARTTLS, mais nous vous déconseillons ce mode moins sécurisé.
- OMM accepte-t-il les mots de passe applicatifs ? Oui, OMM considère le mot de passe applicatif comme un mot de passe classique. Il faut simplement le saisir dans le champ dédié après l'avoir généré chez Gmail, Yahoo, iCloud ou Microsoft.
- Le serveur IMAP peut-il varier selon l'abonnement ? Oui. Certains fournisseurs utilisent des serveurs distincts pour les offres gratuite, pro ou hébergée en Europe. Vérifiez systématiquement la documentation de votre plan.
- Comment savoir si IMAP est activé sur ma boîte source ? Connectez-vous aux réglages de votre webmail ou effectuez un test de connexion avec votre client de messagerie habituel. Si le client fonctionne, OMM parviendra à se connecter avec les mêmes valeurs.
- Pourquoi OMM affiche Échec de la connexion alors que le serveur est correct ? Le blocage vient souvent de l'authentification. Assurez-vous que le mot de passe est valide, que le nom d'utilisateur est bien l'adresse complète et que la case SSL/TLS est cochée.