Travailler en coworking, c'est adopter un rythme dynamique où chaque minute compte. Entre les sessions de concentration, les échanges avec les autres membres et les visioconférences, votre attention est constamment sollicitée. Pourtant, un levier simple et puissant permet de gagner un temps considérable : la maîtrise des raccourcis pour clavier. En réduisant les allers-retours entre le clavier et la souris, vous fluidifiez vos actions et préservez votre énergie pour l'essentiel : produire un travail de qualité.
Dans cet article, nous vous proposons une sélection des raccourcis les plus utiles en contexte de coworking, que vous soyez freelance, entrepreneur ou télétravailleur. Vous découvrirez comment gérer vos fenêtres, protéger vos données, naviguer plus vite sur le web et interagir efficacement avec vos outils de communication. Prêt à booster votre productivité ?
Pourquoi les raccourcis clavier sont indispensables en coworking
En moyenne, un professionnel passe plusieurs heures par jour à effectuer des actions répétitives : copier, coller, enregistrer, changer de fenêtre, rechercher un fichier. Chaque manipulation à la souris prend entre une et trois secondes. Multipliez cela par des centaines d'actions quotidiennes, et le temps perdu devient considérable. Les raccourcis pour clavier éliminent ces micro-interactions et vous permettent de rester dans votre flux de travail.
Dans un espace de coworking, cette maîtrise présente des avantages encore plus marqués :
- Réduction de la fatigue physique : moins de mouvements de souris signifie moins de tension au poignet, à l'épaule et au cou.
- Discrétion et concentration : les combinaisons de touches sont silencieuses et n'attirent pas l'attention, contrairement aux clics répétés.
- Réactivité accrue : répondre à un client, prendre une note ou basculer d'application en une fraction de seconde est un atout professionnel indéniable.
- Adaptabilité : en coworking, on change souvent de poste, d'écran ou de configuration. Les raccourcis fonctionnent partout et vous rendent autonome.
Que vous utilisiez Windows, macOS, Linux ou ChromeOS, les fondamentaux restent les mêmes. Il suffit d'apprendre les équivalences et de les pratiquer régulièrement pour en récolter les bénéfices.
Les raccourcis de base à connaître absolument
Avant de vous lancer dans des combinaisons avancées, il est essentiel de maîtriser les raccourcis fondamentaux. Ils fonctionnent dans la grande majorité des applications et constituent le socle de votre productivité en coworking.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | Cmd + C |
| Couper | Ctrl + X | Cmd + X |
| Coller | Ctrl + V | Cmd + V |
| Annuler | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| Rétablir | Ctrl + Y | Cmd + Maj + Z |
| Tout sélectionner | Ctrl + A | Cmd + A |
| Enregistrer | Ctrl + S | Cmd + S |
| Imprimer | Ctrl + P | Cmd + P |
| Rechercher | Ctrl + F | Cmd + F |
| Fermer la fenêtre | Alt + F4 | Cmd + W |
Ces raccourcis pour clavier sont universels. Les connaître par cœur vous évite de perdre du temps à chercher les icônes dans les menus. En coworking, où chaque minute est précieuse, cette fluidité fait toute la différence.
Pour l'édition de texte, quelques combinaisons supplémentaires s'avèrent particulièrement utiles :
- Ctrl + Flèche gauche/droite : déplacer le curseur mot par mot, bien plus rapide que de cliquer.
- Ctrl + Retour arrière : supprimer le mot entier situé à gauche du curseur.
- Ctrl + Maj + Flèche : sélectionner du texte mot par mot ou ligne par ligne.
- Ctrl + D : dupliquer la ligne ou la sélection dans de nombreux éditeurs de code et traitements de texte.
- Ctrl + Backspace : supprimer le mot précédent dans la plupart des champs de saisie.
Gérer ses fenêtres et son bureau comme un pro
En coworking, il est fréquent de jongler entre plusieurs applications : navigateur, éditeur de texte, messagerie, outil de gestion de projet, logiciel de visioconférence. Savoir organiser rapidement ses fenêtres est une compétence clé pour rester efficace et éviter la surcharge visuelle.
Raccourcis de gestion des fenêtres sous Windows
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Win + Flèche gauche/droite | Aligner la fenêtre sur la moitié de l'écran |
| Win + Flèche haut/bas | Maximiser ou réduire la fenêtre |
| Win + D | Afficher le bureau |
| Win + Tab | Ouvrir la vue des tâches |
| Alt + Tab | Basculer entre les applications ouvertes |
| Win + L | Verrouiller la session |
Raccourcis de gestion des fenêtres sous macOS
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Cmd + Maj + Flèche gauche/droite | Aligner la fenêtre sur un côté de l'écran |
| Cmd + M | Réduire la fenêtre |
| F11 ou Ctrl + Flèche haut | Afficher le bureau |
| Ctrl + Flèche haut | Ouvrir le centre de contrôle des fenêtres |
| Cmd + Tab | Basculer entre les applications |
| Ctrl + Cmd + Q | Verrouiller l'écran |
La maîtrise de ces raccourcis vous permet de passer d'une tâche à l'autre en un instant, sans interrompre votre flux de travail. Dans un coworking où vous disposez peut-être d'un poste partagé ou d'un écran externe, cette agilité est précieuse.
Astuce pour les écrans multiples : si vous utilisez un écran externe en coworking, apprenez les raccourcis pour déplacer une fenêtre d'un écran à l'autre. Sous Windows, Win + Maj + Flèche gauche/droite déplace la fenêtre active sur l'autre moniteur. Sous macOS, Cmd + Maj + Flèche fonctionne de manière similaire selon vos réglages.
Protéger sa session et ses données en espace partagé
Travailler en coworking implique de partager l'espace avec d'autres professionnels. Que vous vous absentiez pour une pause café ou une réunion, il est essentiel de protéger vos données. Le réflexe le plus important : verrouiller sa session avant de s'éloigner de son poste.
Les raccourcis pour clavier de sécurité à connaître :
- Windows : Win + L verrouille immédiatement la session.
- Mac : Ctrl + Cmd + Q verrouille l'écran instantanément.
Quelques bonnes pratiques en espace partagé :
- Activez le verrouillage automatique après quelques minutes d'inactivité dans les paramètres de votre système.
- Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour éviter de saisir vos codes en public.
- Évitez de laisser des informations sensibles affichées à l'écran, surtout si vous êtes près d'une allée passante.
- Fermez vos sessions sur les outils sensibles (banque en ligne, administration, comptabilité) avec Ctrl + Maj + W ou Cmd + Maj + W pour fermer toutes les fenêtres privées.
Ces gestes simples, combinés aux raccourcis clavier, font de vous un coworker responsable et professionnel, tout en vous évitant des incidents désagréables.
Naviguer plus vite sur le web
La navigation web représente une part importante du travail en coworking : recherche d'informations, consultation d'e-mails, gestion de projets en ligne. Les raccourcis clavier des navigateurs (Chrome, Firefox, Edge, Safari) sont donc essentiels pour gagner du temps.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Nouvel onglet | Ctrl + T | Cmd + T |
| Fermer l'onglet | Ctrl + W | Cmd + W |
| Rouvrir l'onglet fermé | Ctrl + Maj + T | Cmd + Maj + T |
| Onglet suivant | Ctrl + Tab | Ctrl + Tab |
| Onglet précédent | Ctrl + Maj + Tab | Ctrl + Maj + Tab |
| Aller à la barre d'adresse | Ctrl + L | Cmd + L |
| Actualiser la page | F5 ou Ctrl + R | Cmd + R |
| Mode navigation privée | Ctrl + Maj + N | Cmd + Maj + N |
| Zoom avant / arrière | Ctrl + + / Ctrl + - | Cmd + + / Cmd + - |
| Rechercher dans la page | Ctrl + F | Cmd + F |
En mémorisant ces raccourcis pour clavier, vous pouvez naviguer sur le web sans toucher à la souris. C'est un gain de temps considérable, surtout lorsque vous effectuez des recherches approfondies pour un projet ou que vous comparez des informations pour un client.
Les raccourcis des outils de communication et de collaboration
En coworking, les outils de communication sont au cœur de votre quotidien. Que vous utilisiez Slack, Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, connaître leurs raccourcis vous rendra plus réactif et plus efficace lors des échanges avec vos clients ou collaborateurs.
Raccourcis Slack
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + K | Ouvrir le sélecteur de conversation |
| Ctrl + Maj + M | Activer/désactiver le son du micro |
| Ctrl + Maj + Espace | Démarrer un appel vocal |
| Ctrl + Maj + / | Afficher tous les raccourcis |
| Flèche haut | Modifier le dernier message envoyé |
Raccourcis Microsoft Teams
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + N | Démarrer une nouvelle conversation |
| Ctrl + Maj + M | Couper le micro |
| Ctrl + Maj + O | Activer/désactiver la caméra |
| Ctrl + E | Aller à la recherche |
| Ctrl + / | Afficher les raccourcis |
Raccourcis Zoom
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Alt + A | Couper/rétablir le micro |
| Alt + V | Démarrer/arrêter la vidéo |
| Alt + S | Partager l'écran |
| Alt + R | Mettre en pause le partage |
| Alt + H | Afficher/masquer la fenêtre de discussion |
Ces raccourcis sont particulièrement utiles lors des réunions en visioconférence, fréquentes en coworking. Ils vous permettent de réagir rapidement sans interrompre votre présentation ni chercher les bons boutons à l'écran.
Raccourcis pour les captures d'écran et le partage visuel
En coworking, vous avez souvent besoin de partager une idée, un bug ou une réalisation avec un collègue ou un client. Les captures d'écran sont un moyen rapide et efficace de communiquer visuellement. Voici les raccourcis clavier à connaître :
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Capture d'écran complète | Win + Impr. écran | Cmd + Maj + 3 |
| Capture d'une zone | Win + Maj + S | Cmd + Maj + 4 |
| Capture de la fenêtre active | Alt + Impr. écran | Cmd + Maj + 4 puis Espace |
| Enregistrement d'écran | Win + G | Cmd + Maj + 5 |
Ces raccourcis pour clavier vous permettent de capturer votre écran en quelques secondes, sans avoir à ouvrir un outil dédié. Vous pouvez ensuite coller l'image directement dans un e-mail, un document ou une conversation Slack avec Ctrl + V ou Cmd + V.
Créer ses propres raccourcis pour automatiser ses tâches
Au-delà des raccourcis prédéfinis, il est possible de créer vos propres combinaisons pour automatiser des actions répétitives. C'est un véritable atout en coworking, où vous devez souvent jongler entre différents projets et outils.
Créer un raccourci clavier sous Windows
- Faites un clic droit sur le bureau, puis choisissez Nouveau et Raccourci.
- Indiquez le chemin du programme ou de l'action (par exemple, C:\Windows\System32\shutdown.exe pour éteindre l'ordinateur).
- Cliquez sur Suivant, puis nommez votre raccourci.
- Une fois le raccourci créé, faites un clic droit dessus, choisissez Propriétés, puis l'onglet Raccourci.
- Dans le champ Touche de raccourci, saisissez la combinaison souhaitée (par exemple, Ctrl + Alt + S).
Créer un raccourci clavier sous macOS
Ouvrez les Préférences Système, puis Clavier, Raccourcis. Vous pouvez y ajouter des raccourcis pour des applications spécifiques ou des commandes systèmes.
Des outils pour aller plus loin
- PowerToys (Windows) : la fonction Keyboard Manager permet de redéfinir les touches et de créer des raccourcis personnalisés.
- TextExpander : remplace des abréviations par des blocs de texte complets, idéal pour les réponses types aux clients.
- AutoHotkey : un logiciel avancé pour automatiser presque tout sur Windows, des macros aux scripts complexes.
- Raycast ou Alfred (Mac) : des lanceurs qui permettent d'exécuter des actions avec des raccourcis personnalisés.
En créant vos propres raccourcis, vous adaptez votre environnement de travail à vos besoins spécifiques. C'est un investissement en temps au départ, mais le retour sur investissement est rapide et durable.
Les raccourcis pour les outils de gestion de projet
En coworking, vous utilisez probablement des outils de gestion de projet comme Notion, Trello, Asana ou ClickUp. Voici quelques raccourcis clavier qui vous feront gagner du temps :
| Outil | Raccourci | Action |
|---|---|---|
| Notion | Ctrl + P | Rechercher une page |
| Notion | Ctrl + N | Créer une nouvelle page |
| Trello | N | Créer une nouvelle carte |
| Trello | / | Rechercher dans le tableau |
| Asana | Tab | Créer une nouvelle tâche |
| Asana | Ctrl + K | Rechercher une tâche |
| ClickUp | Ctrl + K | Ouvrir le lanceur de commandes |
| ClickUp | Ctrl + Entrée | Créer une nouvelle tâche |
Ces raccourcis vous permettent de naviguer rapidement dans vos projets sans interrompre votre concentration. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous enchaînez les réunions et les sessions de travail en coworking.
Les erreurs à éviter avec les raccourcis clavier
Adopter les raccourcis pour clavier est une excellente démarche, mais certaines erreurs peuvent réduire leur efficacité ou créer des problèmes. Voici les pièges les plus courants en coworking :
- Vouloir tout mémoriser d'un coup : commencez par 5 à 10 raccourcis essentiels, puis ajoutez-en progressivement. La surcharge d'informations est contre-productive.
- Ignorer les différences entre Windows et Mac : si vous changez souvent de poste, notez les équivalences pour éviter les erreurs.
- Ne pas adapter ses raccourcis aux logiciels utilisés : certains raccourcis varient selon les applications. Par exemple, Ctrl + D dans un navigateur ajoute un favori, tandis que dans Word il ouvre la boîte de dialogue de police.
- Oublier de verrouiller sa session : en coworking, la sécurité est primordiale. Prenez le réflexe Win + L ou Ctrl + Cmd + Q.
- Utiliser des raccourcis conflictuels : si vous personnalisez vos combinaisons, vérifiez qu'elles ne sont pas déjà utilisées par vos applications principales.
En évitant ces erreurs, vous tirerez le meilleur parti de vos raccourcis clavier et gagnerez en productivité sans frustration.
FAQ sur les raccourcis clavier en coworking
Voici les questions les plus fréquentes que se posent les professionnels qui souhaitent améliorer leur productivité en coworking grâce aux raccourcis clavier.
Quels sont les 10 raccourcis clavier les plus utiles en coworking ?
Les dix raccourcis indispensables sont : Ctrl + C (copier), Ctrl + V (coller), Ctrl + X (couper), Ctrl + Z (annuler), Ctrl + S (enregistrer), Ctrl + A (tout sélectionner), Alt + Tab (changer d'application), Win + L (verrouiller l'écran), Ctrl + T (nouvel onglet) et Ctrl + F (rechercher).
Comment mémoriser rapidement les raccourcis clavier ?
La meilleure méthode est de les utiliser quotidiennement. Choisissez un ou deux nouveaux raccourcis par semaine et forcez-vous à les employer. Vous pouvez également imprimer une liste des raccourcis et la garder près de votre poste de travail. Des applications comme KeyRocket ou ShortcutFoo proposent des exercices interactifs.
Les raccourcis clavier sont-ils les mêmes sur Windows et Mac ?
Non, il existe des différences. La touche Ctrl de Windows correspond généralement à la touche Cmd sur Mac. Par exemple, Ctrl + C devient Cmd + C. Certaines combinaisons spécifiques comme Win + L (verrouillage) ont pour équivalent Ctrl + Cmd + Q sur Mac.
Existe-t-il des raccourcis spécifiques pour les espaces de coworking ?
Il n'y a pas de raccourcis dédiés aux espaces de coworking en tant que tels, mais les raccourcis de gestion des fenêtres, de verrouillage de session et des outils de communication sont particulièrement utiles dans ce contexte.
Comment créer un raccourci clavier personnalisé sur Windows ?
Faites un clic droit sur le bureau, choisissez Nouveau puis Raccourci, indiquez le chemin du programme, puis définissez une combinaison de touches dans les propriétés du raccourci. Des outils comme PowerToys permettent aussi de personnaliser facilement les raccourcis.
Passez à l'action dès aujourd'hui
La maîtrise des raccourcis pour clavier est un investissement à fort retour sur investissement. En les intégrant progressivement à votre quotidien en coworking, vous gagnerez en fluidité, en rapidité et en confort de travail. Commencez par les raccourcis de base, ajoutez ceux de vos outils favoris, puis personnalisez votre environnement pour créer un système de travail vraiment efficace.
N'attendez plus : choisissez trois raccourcis que vous ne connaissez pas encore et utilisez-les dès aujourd'hui. Votre productivité vous dira merci.