Vous êtes freelance et vous travaillez depuis un espace de coworking ? Entre deux rendez-vous clients et une session de brainstorming à la machine à café, il vous reste la paperasse : factures, relances, déclarations, comptabilité. Une charge mentale qui peut vite devenir un casse-tête, surtout quand on n'a pas de service administratif pour s'en charger. C'est exactement là qu'Indy entre en jeu. Ce logiciel de comptabilité français, pensé pour les indépendants, promet de vous faire gagner jusqu'à 4 heures par mois. Mais est-il vraiment adapté aux freelances qui travaillent en coworking ? Réponse dans cet article complet.
Pourquoi Indy est particulièrement adapté aux freelances en coworking
Travailler en coworking implique une grande autonomie : vous gérez votre temps, vos projets, vos clients. Mais cette liberté a un revers : tout le volet administratif repose sur vos épaules. La comptabilité, la facturation, les déclarations fiscales… autant de tâches chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier. Indy a été conçu exactement pour répondre à ce besoin d'autonomie sans sacrifier la conformité.
Lancé en 2016 à Lyon, Indy s'adresse aux micro-entrepreneurs, professions libérales, gérants de SASU, EURL ou SCI. La promesse est simple : automatiser toute la partie comptable et déclarative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Et le résultat est là : plus de 200 000 indépendants utilisent déjà la solution, avec une note moyenne de 4,8/5 sur Trustpilot.
Les avantages concrets pour un freelance nomade
- Zéro saisie manuelle : la synchronisation bancaire importe automatiquement vos transactions, une aubaine quand on jongle entre plusieurs projets.
- Facturation en quelques clics : créez des devis et des factures personnalisés depuis votre ordinateur, votre tablette ou même votre smartphone, sans avoir besoin d'un bureau fixe.
- Accessible partout : Indy est disponible via le web et les applications iOS/Android, ce qui vous permet de suivre votre trésorerie depuis n'importe quel espace de coworking.
- Gain de temps mesuré : selon les retours utilisateurs, vous économisez jusqu'à 4 heures par mois sur la gestion administrative. Autant de temps à consacrer à vos clients.
Les fonctionnalités qui font la différence pour les indépendants
Indy ne se contente pas de faire joli : le logiciel intègre un ensemble de fonctionnalités pensées pour alléger le quotidien des freelances. Voici l'essentiel de ce que vous pourrez utiliser dès votre inscription.
Une comptabilité automatisée grâce à l'IA
Le cœur d'Indy repose sur sa capacité à automatiser la comptabilité. Grâce à la synchronisation bancaire sécurisée, toutes vos transactions sont récupérées automatiquement. L'intelligence artificielle prend ensuite le relais pour catégoriser 90 % de vos opérations, en détectant même le taux de TVA applicable (5,5 %, 10 %, 20 %). Vous pouvez ainsi visualiser votre chiffre d'affaires et votre trésorerie en temps réel, sans rien saisir.
Les justificatifs sont aussi numérisés via votre smartphone. Chaque document est conservé avec une valeur légale grâce à un scellement électronique assuré par Yousign, garantissant leur validité fiscale.
La facturation moderne et personnalisable
Indy permet de créer des devis et des factures personnalisés en quelques clics. Le logiciel ajoute automatiquement les mentions légales obligatoires, et un simple clic transforme un devis en facture. Vous pouvez même gérer les acomptes sans difficulté. Cerise sur le gâteau : le système de suivi des paiements envoie des relances automatiques en cas de retard, ce qui réduit considérablement vos délais de paiement.
Un compte professionnel gratuit
Indy propose un compte pro avec IBAN français et une carte Mastercard physique et virtuelle, offerts grâce à un partenariat avec Swan, un établissement agréé par l'ACPR. Ce compte est entièrement gratuit, sans frais cachés. Il inclut notamment :
- Des virements SEPA illimités
- Des virements instantanés jusqu'à 100 000 € par transaction
- Des cartes virtuelles pour vos achats en ligne sécurisés
- Une ouverture de compte en moyenne 10 minutes
Le tout est intégré directement à votre espace Indy, pour avoir une vision globale de votre activité en un coup d'œil.
Des déclarations fiscales guidées et pré-remplies
Fini la peur des formulaires administratifs. Indy génère automatiquement les documents obligatoires comme la liasse fiscale (formulaires 2035, 2033, 2065, DAS2, 2072, TVA) ou les déclarations sociales (CFE, URSSAF). Les données clés sont importées automatiquement et pré-remplissent les cases critiques. Une fois validées, la télétransmission vers les administrations fiscales se fait en un clic, avec un accusé de réception envoyé par email.
Le logiciel vous envoie également des notifications personnalisées pour chaque échéance importante : TVA, CFE, clôture annuelle… Vous ne serez plus jamais en retard sur vos obligations.
Indy face à la réforme de la facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris les freelances. Indy s'est préparé à cette échéance en obtenant le statut de Plateforme Agréée (PA) auprès de l'administration fiscale. Le logiciel supporte les formats requis (UBL, Factur-X) et prépare automatiquement vos données pour l'e-reporting.
En utilisant Indy, vous êtes donc assuré d'être conforme aux nouvelles exigences réglementaires, sans effort supplémentaire de votre part. C'est un vrai gain de sérénité, surtout quand on travaille en coworking et qu'on préfère se concentrer sur ses projets plutôt que sur des contraintes techniques.
Combien coûte Indy ?
Indy fonctionne sur un modèle freemium plutôt avantageux. La partie comptable et facturation est gratuite : synchronisation bancaire, catégorisation des transactions, facturation illimitée, compte pro… tout cela ne vous coûte rien. Seule la partie déclarative est payante, avec des tarifs qui dépendent de votre statut juridique.
| Statut juridique | Prix (déclaratif) |
|---|---|
| Micro-entrepreneur | À partir de 7,4 €/mois après réduction d'impôt |
| Entreprise individuelle (BNC) | 22 €/mois (réduit à 7,4 €/mois selon conditions) |
| SASU / EURL | À partir de 29 €/mois |
| SCI / SCM | Sur devis |
| LMNP | Sur devis |
À titre de comparaison, un expert-comptable traditionnel coûte en moyenne 750 € par an pour un indépendant. Avec Indy, vous économisez jusqu'à 5 fois ce montant, tout en gardant la main sur votre gestion.
Quels freelances devraient utiliser Indy ?
Indy s'adresse à un large panel de professionnels : consultants, graphistes, développeurs, coachs, professionnels de santé, avocats… En clair, tous les indépendants qui souhaitent simplifier leur gestion comptable.
Les cas où Indy est clairement recommandé
- Les micro-entrepreneurs : soumis au régime simplifié, ils trouvent dans Indy un outil simple et gratuit pour suivre leur activité et préparer leurs déclarations.
- Les professions libérales en BNC : bénéficient d'une automatisation complète et d'un accompagnement pour les déclarations 2035 et TVA.
- Les freelances en société (SASU, EURL, SARL) : le logiciel génère les documents obligatoires comme les bilans et les PV d'assemblée générale.
- Les LMNP et SCI : depuis peu, Indy a élargi son offre aux loueurs en meublé non professionnels et aux sociétés civiles immobilières.
Les cas où Indy ne convient pas
Certaines activités restent exclues de l'offre Indy, notamment les LMP (Loueurs en Meublé Professionnel) et les activités agricoles, en raison de réglementations spécifiques. De plus, si vous êtes une entreprise individuelle relevant du régime réel des BIC, l'offre payante ne vous aidera pas à établir votre liasse fiscale complète.
Les avis des utilisateurs : que pensent les freelances d'Indy ?
Les utilisateurs sont unanimes : Indy fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité pour indépendants. Sur Trustpilot, plus de 10 000 avis lui valent une note moyenne de 4,8/5. Voici ce qui revient le plus souvent dans les témoignages :
- La simplicité d'utilisation : l'interface est intuitive, même pour ceux qui n'y connaissent rien en comptabilité.
- Le gain de temps : grâce à l'automatisation, les freelances consacrent moins de temps à la paperasse.
- Le support client réactif : l'équipe basée à Lyon répond en moins de 4 minutes en semaine, du lundi au vendredi de 9h à 18h.
- L'économie réalisée : le compte pro gratuit et la comptabilité gratuite permettent d'économiser plusieurs centaines d'euros par an.
Indy ou un expert-comptable : comment choisir ?
Il est important de rappeler qu'Indy ne remplace pas complètement un expert-comptable. Pour les situations simples, le logiciel suffit amplement. Mais pour des besoins complexes comme l'optimisation fiscale stratégique, la structuration d'investissements ou la gestion d'un audit, l'accompagnement humain reste indispensable. Le mieux : utiliser Indy pour la gestion courante et consulter un expert-comptable uniquement pour les décisions stratégiques.
FAQ : les questions fréquentes sur Indy
Indy est-il vraiment gratuit ?
Oui, la partie comptable et facturation est totalement gratuite : synchronisation bancaire, catégorisation automatique, facturation illimitée, compte pro avec carte Mastercard. Seule la partie déclarative (liasse fiscale, TVA, formalités) est payante, à des tarifs dégressifs selon votre statut.
Indy est-il adapté aux freelances débutants ?
Absolument. Indy accompagne les utilisateurs dès la création de leur entreprise, avec le choix du statut juridique et des formalités gratuites. L'interface est intuitive et le support répond rapidement à toutes les questions.
Puis-je utiliser Indy depuis mon espace de coworking ?
Oui, Indy est accessible en ligne via le web et sur mobile (iOS et Android). Vous pouvez donc suivre votre comptabilité et gérer vos factures depuis n'importe où, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement chez un client.
Indy est-il conforme à la réforme de la facturation électronique ?
Oui, Indy a obtenu le statut de Plateforme Agréée (PA) par l'administration fiscale. Le logiciel supporte les formats obligatoires (UBL, Factur-X) et prépare automatiquement les données pour l'e-reporting. Vous êtes donc en conformité totale.
Quelle est la différence entre Indy et un expert-comptable ?
Indy automatise la comptabilité courante : récupération des transactions, catégorisation, facturation, déclarations. Un expert-comptable apporte en plus du conseil stratégique, de l'optimisation fiscale et un accompagnement personnalisé pour les situations complexes. Les deux peuvent d'ailleurs se combiner.
Prêt à simplifier votre comptabilité en coworking ?
Indy s'impose comme une solution incontournable pour les freelances qui veulent gagner du temps sur leur gestion administrative. Gratuit pour l'essentiel, conforme aux nouvelles réglementations et plébiscité par plus de 200 000 indépendants, le logiciel a tout pour plaire. Testez-le gratuitement pendant 15 jours et utilisez le code promo PREMIERMOIS pour profiter d'un premier mois offert. Pourquoi continuer à perdre des heures en paperasse, alors que vous pourriez les consacrer à votre activité et à vos clients ?